Subcontractació i gestió de material d'oficina

L'externalització d'oficines és un concepte i servei relativament nous. Poques empreses del mercat ofereixen serveis d'externalització d'oficines i no hi ha una definició unificada. L'externalització d'oficines es refereix a una empresa que s'allibera completament de les complexes tasques logístiques de la compra de material d'oficina, el manteniment d'equips de maquinari i programari i la gestió d'arranjaments administratius tediosos. Aquestes tasques són empaquetades i gestionades per un tercer professional. El tercer aprofita els seus avantatges d'integració de recursos per adaptar solucions d'oficina integrals a l'empresa, estalviant costos, millorant l'eficiència i augmentant els ingressos.

La subcontractació d'oficines aporta nombrosos beneficis a les empreses. L'objectiu principal de la gestió logística de l'oficina corporativa és fer que el treball d'oficina sigui més eficient, ja que l'eficiència garanteix el bon progrés del negoci i de les tasques. Totes les empreses volen que la seva oficina sigui més eficient; tanmateix, les complexes tasques logístiques d'adquisició de material d'oficina, manteniment d'equips de maquinari i programari i gestió de tedioses gestions administratives consumeixen una quantitat important de recursos humans, materials, financers i fins i tot energètics. Totes aquestes tasques logístiques no generen beneficis directament, però els costos tangibles i sobretot intangibles continuen augmentant. Una àmplia investigació i experiència operativa han demostrat que la logística d'oficines consumeix el 36,8% dels costos de gestió d'una empresa. A més, l'experiència pràctica indica un potencial d'estalvi de costos del 15% al ​​30% en logística d'oficines. Per tant, les empreses han de millorar la gestió de la logística de l'oficina, i la subcontractació d'oficines és la millor manera d'aconseguir-ho.